Voice-AI Calculator (Beta)
Here you will find the most important ROI calculators for voice AI. If you need a specific calculator for your business model, please let us know:
Talk to your data ROI calculator
Data is only stored in the browser and not on the server.
Inputs
Productivity
Number of employees who analyze data and become more productive through VI.
Average fully invoiced hourly rate (incl. non-wage labor costs, overhead).
Time spent on reporting/analysis/research today.
Example: 0.2 = 20% less time required.
How much is the solution actually used in the first year?
Sales/earnings effect
How many decisions are improved based on data?
Average turnover influenced per decision.
Expected improvement through faster/better insights.
Turnover is translated into profit contribution via DB margin.
Quality & risk
Errors due to incorrect data/incorrect decisions etc.
Direct/indirect costs per fault.
Example: 0.25 = 25% fewer errors.
Compliance & Reporting
Time for reports, audits, documentation, evidence.
How much of this can be automated/shortened?
Costs
One-off costs in year 1.
License/service fee per month.
Operation, infrastructure, support.
Training effort per person.
Internal/external training costs per hour.
Optional additional running costs.
Financial parameters
Horizon for NPV analysis.
Company-specific discount rate.
Result
Gross benefit/year (Y1)
-
Total B5-B8
Costs year 1
-
One-off + ongoing
Net benefit year 1
-
Gross benefit - costs Y1
ROI Year 1
-
Net / costs Y1
Monthly net benefit (without one-off costs)
-
Net Y2+ / 12
Payback (months)
-
One-off / gross benefit
NPV (over planning period)
-
Calculated from inputs
Sensitivity: Uplift +1pp (€/year)
-
Earnings contribution
| Key figure | Value |
|---|---|
| Productivity savings/year | - |
| Earnings contribution sales uplift/year | - |
| Error/risk savings/year | - |
| Compliance/reporting savings/year | - |
| One-time implementation (Y1) | - |
| One-off training costs (Y1) | - |
| Running costs (annual) | - |
Sales Training ROI – Rechner
Daten werden nur im Browser und nicht am Server gespeichert.
Inputs
Training & Produktivität
Anzahl Außendienst-Mitarbeitende, die vom Training betroffen sind.
Vollkosten-Stundensatz pro Rep (inkl. Overhead).
Aktueller Trainingsaufwand je Rep pro Monat.
Wie viel Trainingszeit wird durch Voice-AI reduziert?
Performance Vertrieb
Durchschnittliche Anzahl Calls je Mitarbeiter pro Monat.
Aktuelle Erfolgsquote (z.B. Conversion/Outcome pro Anruf).
Relativer Uplift auf die Erfolgsquote (12% → bei +10% = 13.2%).
Deckungsbeitrag/Ergebnisbeitrag für einen erfolgreichem Call.
Compliance & Risiko
Derzeitige jährliche Kosten aus Compliance-/Risikofällen.
Erwartete Reduktion durch bessere Guidance, Standards, Logging.
Voice-AI Kosten
Jährliche Lizenz-/Subscription-Kosten, die anfallen.
Kosten für Jährlichen Betrieb, Support & Wartung.
Ergebnis
Zusätzlicher Gesamtwert pro Jahr
–
Training + Sales + Compliance
Jährliche Geamtkosten Voice-AI
–
Lizenz + Support
Jährlicher Netto-Impact
–
Wert – Kosten
ROI
–
Netto-Impact ÷ Gesamtkosten
Payback (Monate)
–
Gesamtkosten ÷ Wert × 12
Zusätzliche Erfolgs-Calls (Jährlich)
–
Basiserfolg × Relative Zusatzrate
| Breakdown | Wert |
|---|---|
| Jährliche Trainingsstunden (Alle Reps) | – |
| Gesparte Trainingsstunden | – |
| Gesparte Trainingszeit (€) | – |
| Jährliche Calls (alle Reps) | – |
| Basis jährliche erfolgreiche Calls | – |
| Zusätzliche Margin durch bessere Calls (€) | – |
| Compliance/Risiko Ersparnisse (€) | – |
| Jährliche Voice-AI Lizenz | – |
| Jährliche(r) Support & Wartung | – |
Leaver Knowledge ROI – Rechner
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Inputs
Mitarbeiter & Fluktuation
Anzahl Mitarbeitende im betrachteten Bereich.
Jährliche Fluktuationsrate als Dezimalzahl.
Anteil der Abgänge, bei denen Wissen per Voice-AI erfasst wird.
Wert / Beitrag
Jährlicher Ergebnis-/Wertbeitrag einer erfahrenen Person.
Effektiver Wertbeitrag einer neuen Person im ersten Jahr (Ramp-up).
KOsten
Jährliche Kosten für die Plattform-/ das Service.
Interner Aufwand pro erfasstem Abgang (Interviews, Review, QA).
Ergebnis
Abgänge pro Jahr
–
Angestellte × Rate Abgänge
Erfasste Abgänge
–
Abgänge × Erfassungsrate
Wiederhergestellter Produktivitätswert (Jährlich)
–
Erfasst × Produktivitätslücke
Jährliche Gesamtkosten
–
Plattform + Aufwand Erfassung
Jährlicher Netto-Impact
–
Wert – Kosten
ROI
–
Netto ÷ Kosten
Payback (Monate)
–
Kosten ÷ Wert × 12
Produktionslücke pro Abgang
–
Erfahrung – Neuzugang (Y1)
| Breakdown | Wert |
|---|---|
| Produktionslücke pro Mitarbeiter (€) | – |
| Wiederhergestellte Produktivität (€) | – |
| Plattform Kosten (jährlich) | – |
| Aufwand Erfassung (jährlich | – |
| Jährliche Gesamtkosten (€) | – |
Sprich mit Produkten ROI – Rechner
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Inputs
Traffic & Funnel
Durchschnittliche Passanten, die pro Tag am Shop vorbeigehen.
Anzahl der Tage pro Monat, an denen der Shop geöffnet ist.
Anteil der Passanten, die grundsätzlich relevant sind (robust: 40 oder 0.4).
Sichtbarkeit/Attention-Rate.
Scan-Rate unter den Sichtbaren.
Anteil der Scanner, die wirklich mit der Voice-AI starten.
Aus der Konversation heraus: Ladenbesuch innerhalb von 7 Tagen.
Conversion & Zahlen
Kaufquote ohne VI (für dieselben Visits).
Kaufquote mit Voice-AI.
Durchschnittlicher Summe im Warenkorb.
DB-Marge für Profit-Betrachtung (45 oder 0.45).
Pre-Sales Zeit & Kosten
Zeitaufwand pro Käufer ohne Voice-AI.
Zeitaufwand pro Käufer mit Voice-AI.
Vollkosten pro Stunde (Personal).
Voice-AI Kosten
Monatliche Gesamtkosten (Lizenz + Betrieb).
Ergebnis
Netto-Impact pro Monat
–
Benefit – Voice-AI Kosten
ROI pro Monat
–
Netto ÷ Kosten
Payback (months)
–
Kosten ÷ Netto
Gesamtwert (monatlich)
–
Brutto Profit Mehrwert + Kostenersparnis Mitarbeiter
| Breakdown | Wert |
|---|---|
| Monatlicher Shop Window Traffic | – |
| Relevant / Aware traffic | – |
| Sehen den QR | – |
| Scannen den QR | – |
| Sprechen mit der Voice-AI | – |
| Shopbesuche innerhalb 7 Tage | – |
| Käufe durch Voice-AI | – |
| Käufe ohne Voice-AI (selbe Besuche) | – |
| Zusätzliche Verkäufe | – |
| Zusätzlicher Umsatz (€) | – |
| Zusätzlicher Bruttoprofit (€) | – |
| Minuten gespart pro Kunde | – |
| Kosten Staff gespart (monatlich) | – |
| Monatliche Voice-AI Kosten | – |
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